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項目管理

 

項目管理系統實現了產品從市場、立項、試產、批產到維護的全過程管理,實現流程、人員和數據、時間等的有效集成,通過對項目任務的計劃、組織、執行和控制,達到在有限的時間和資源的約束下順利完成任務,滿足項目需求的目的,全面提升企業管理人員對項目過程的總體控制能力。特別是對各個階段之間的轉換所需達到的標準,控制項目從一個技術狀態提升到下一技術狀態,實現了質量、流程的全方位管控。

項目管理的特色

 

項目生命周期

每一個項目都可以設定一個完整的生命周期發展過程,按一般的產品生命周期來劃分,可劃分為七大階段:立項階段、樣件試制階段、試生產準備階段、小批量生產階段、量產及持續改進階段、產品維護階段、產品廢止等七個階段。汽車零部件企業根據APQP可以劃分為五大階段。這些階段的劃分與定義,都可以由用戶自己設定。

 

項目團隊

項目團隊可設定項目負責人,任務負責人,項目成員,任務成員等,每個任務成員可以對應的具體任務。團隊可以實現上下層層授權,項目負責人指定任務負責人后,由任務負責人指定相應的任務成員建立自己的團隊,提升團隊的快速建立與維護。

 

項目時間

項目初始化開始時間與完成時間可以由上而下進行,也可以更直觀的在計劃甘特圖上進行調整。工期延長時,后續節點可自動順延,計劃前后置關系也可以在直接在甘特圖上通過鼠標拖放的方式靈活實現。為了方便任務建立,支持甘特圖瀏覽、在甘特圖上直接修改計劃。

 

任務分解

本系統可以根據TS16949把一個項目進行分解成多個任務,每個任務可以分解成多個子任務。本系統實現層層授權建立子任務,即項目經理確定項目后,可以由任務負責人建立自己任務的屬性,如成員及其子任務,子任務負責人同樣可以建立自已的任務屬性。

 

項目(任務)交付

項目(任務)經理根據以往項目實施的經驗,可以預先設定各個階段所必需提交的階段性交付文檔,確定技術狀態標識,關聯對應標準技術模板。從而能夠保證項目交付文檔的完整性和規范性。同時,項目經理還可以確定某交付文檔的負責人員。交付項中可以定義技術狀態的目標基線,這是項目交付質量實現的標準。

 

項目資源管理

對于研發項目,產品往往需要試制。試制不同于小批量或正式生產,其試制所需要的設備,場地,材料、使用時間等需要預先規劃,以便研發試制能得到及時有效保障。

 

任務關系

項目執行過程中最大的擔憂就是任務亂套:一個任務沒有結束,別的任務就開始了?;蛘咭粋€任務結束了,下一個任務遲遲沒有開始。因此通過任務與任務之間的約束關系,確定項目流程,如一個任務的開始,必須是前面一個或多個任務結束才可以。通過任務間的串行或并行的方式實現整個項目有序管理。

在項目執行中,借助ZDLINK-3PLM系統的項目管理,將以結果為導向的任務執行充分展現。在執行每項工作任務中,時間進度和工作成果都有著詳細的記錄。在PLM系統中,相關輸出數據的完成和提交都可以設成每項任務管理的結束標志物,并且管理人員可以對完成情況進行隨時的檢查。在保證效率的同時,也將管理覆蓋面涉及到各個方面,保證項目執行的高效、高質。

另外PLM系統的項目管理還提供一些人性化管理集成應用,例如系統任務的通知等功能應用,這些都為周期的縮短提供優化務,實現高效的計劃管理。

在項目執行方面,項目成員可能參加多個項目研發工作,PLM系統可以提供詳細的個人任務清單,使工作有條不紊地進行。項目成員可以借助PLM系統來安排自己的項目及任務,保證在合適的時間做適當的事,避免項目之間出現時間和地點沖突,保證計劃的順利執行。 項目執行可以實現項目啟動、中止、暫停、變更及完成等一系列工作。

 

交付項創建

可以由項目經理進行創建,交付物可以有模板,設計人員可以快速利用模板進行交付物的設計。在創建時可以設定交付項生效時的通知范圍和通知對象等。

 

交付物提交

對于各自承擔的項目,項目成員能夠提交項目交付文檔,并更新任務的完成狀態??梢愿鶕椖控撠熑说囊?,交付文檔可直接提交生效,也可以經過校審流程才能生效。

 

交付項與BOM等關聯

交付項是圖紙或BOM,這些數據與其它子系統中的圖文檔管理,BOM管理是自動關聯的。并且會實時更新最新版本。

 

交付項瀏覽

項目成員可以隨時查看項目輸出數據情況。并可以清晰的了解到項目數據。對于設計人員在設計中的圖紙、BOM、和各種文件,各負責人可以隨時瀏覽其設計成果。

交付項中可以定義技術狀態的基線,確保最后交付實物的狀態和系統中的電子數據狀態完全一致,以便于日后追溯、再次投產及借用。

項目的有效監控是項目管理的核心任務之一。本系統可通過項目餅狀圖及甘特圖等工具實時監控項目的進展情況,部門工作情況,以便及時按需進行計劃和任務的調整。

 

項目進度監控

直觀展示項目執行進度,實進看到項目計劃進行與實際執行進度的圖形化狀況。并可以根據計劃進度比例自動推算出階段執行進度比例。

 

項目完成度監控

管理者要以在餅狀圖中,通過紅藍黃三色及相應比例清楚了解各個部門項目的完成比例情況。

 

員工負荷監控

管理者可以直接查看員工負荷圖,了解每個員工的負荷狀況,合理進行工作分配。

企業研發有多種不同的方式,以原創為中心的全新產品研發項目,以重大技術改進為中心的提升項目,以滿足客戶訂單的變形設計為中心的研發項目,這幾類項目可以同時并存。不同的管理體系,其流程不一樣,相應的管理模式不一樣, 同樣是以訂單為主的項目管理,民營企業根據銷售及服務對象不同,也會采用不同的管理模式。利用本系統的“模式管理“將不同的管理體系整合在一個系統中,使整個研發過程中的流程清晰明了,關鍵活動得到有效控制,并且質量的穩定性也得到有效提高。

本系統還可以實現多種模式并存,如新產品開發模式、重大改進項目模式、變型設計模式等項目管理模式。用戶可以調用模板,稍加調整,完成一個新的項目管理體系。

本項目從客戶合同信息,需求信息等的原始輸入,也支持各種查詢與統計,可以完整輸入項目產生的數據、資料、產品知識等成果的統一管理;如可查詢與輸出任務成成,如設計了多少張圖紙,也可以輸出整個項目的交付物。

項目管理的效益

一、合理安排、實時監控多個客戶項目的設計進度

二、問題及時反饋,及時解決

三、不同客戶快速調用不同項目模版,提供工作效率

四、合理分派資源,避免工作瓶頸

五、提高流程效率,減少工作準備時間

六、提供項目管理考核依據,員工的工作業績直觀的反饋

項目管理的優勢

一、實現了產品從市場、立項、試產、批產到維護的全過程管理,以及流程、人員、數據和時間等的有效集成

二、項目按TS16949協同執行,幫助企業提高員工的執行力

三、實時監控項目進度、項目完成度、員工負荷并有相應的預警機制,出現問題可以及時處理,人力資源得到最優化利用

四、可以多種模式并存,能同時滿足企業研發有多種不同的方式的存在

五、通過項目任務驅動個人工作

六、可以進行項目任務統計,提供績效考核依據報表

 

 

 

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