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變更管理

 

變更是企業質量及成本控制的最大根源之一,產品研制生產過程中的變更過程可分為一般變更和重要變更過程,一般更改過程涉及的范圍小,影響小,控制要求不嚴格,變更速度快;重要的更改過程涉及范圍廣,影響大,需要進行更改影響分析,包括嚴格的更改申請、影響評估、更改審批、更改實現、批準更改等過程,變更周期長。因此,本系統支持一般更改的快速變更和重要變更等的多種控制模式。

變更管理的特色

變更流程啟動后,就可以按照預先規劃好的步驟進行。變更完成后,每個用到該文件的地方得到的都是最新版本的數據,相關人員會通過郵件系統得到變更通知單,更改單將自動與修改對象關聯,以便隨時查閱。

 

變更發起

變更是由哪個部門發起的,就由哪個部門填寫變更問題報告(RP),由銷售發起的銷售寫,生產提出生產寫,或設計自己提出優化變更,則設計寫。

 

變更分析

根據變更要求,進行變更分析,確定影響范圍。如是否要工藝變更,生產是否要變更等。

 

變更申請

根據分析報告,提出變更申請,申請哪些需要一起變更,哪些不需要一起變更,提交報告給相應審核人。

 

變更評估

根據變更提交人的申請報告,確定是否同意變更申請要求,并提出相應的審核意見??梢酝庖部梢圆煌?,或有條件同意。

 

變更通知

變更申請表經評估通過后,形成一份正式的變更通知單,系統自動通知相關部門及人員。

 

變更實施

根據接到的變更通知,各個部門根據變更要求進行相應的變更處理,在研發部門就是通過CAD設計,BOM設計等進行落實變更。生產部門對在制品,采購等進行落實。變更實施過程中,本系統可以設定各個變更任務的前后完成關系。如只有生產變更先處理完成,相應的圖紙變更最后進行歸檔發布。只有設計結束,工藝變更才能最后結束。

 

變更結束

本系統只有設定需要變更的任務全部完成時,本次變更才能正式結束,不允許一部份變更完成,就變更結束。變更結束后,系統會通知相關部門及人員,本次變更結束。

 

變更歷史

設計人員也可以通過變更管理中的查詢功能,查詢該產品的歷史記錄。同時變更審批流程中每個審核者的意見、時間等信息都會有完整的記錄,以便將來追溯,并共研發人員參考借鑒。

一個產品在變更過程中,設計及管理人員需要及時知道產品變更狀態。如零件正在變更設計,正在校審等等狀態。本系統有關產品及零件的管理有三種狀態:產品設計變更狀態、產品工藝變更狀態、產品管理變更狀態等??梢园迅鞣N狀態自動記錄下來,供相關人員參考。

變更影響性分析是變心之一,變更的過程,最需要解決的是變更的影響范圍,讓其變更不至于漏更,因此關聯管理顯得優為重要。

 

產品數據影響分析

本系統的混成管理可以把二維、三維、工藝工裝、更改通知單等進行自動關聯,在變更的時候可以確保變更的完整性。

 

借用件影響分析

零部件的變更,可能涉及多個其它產品,通過BOM反查功能幫助用戶分析本次更改的影響范圍。

 

產品與其它文件影響分析

本系統也可以針對產品的生產標準、試驗標準與產品有效的關聯系起來,確保不同的標準生產不同的產品,也可以在標準變化的情況下,及時更改產品。

關聯準則完全可以由企業自己定義,本系統可以實現事先關聯,事后關聯。更改的影響范圍非常清楚,分析比較正確。

借用件的管理是企業設計人員最頭痛的問題之一,本系統多方面保障變更的完整性與正確性。

 

智能分析

本系統自動對借用件進行自動判斷,若是借用件則強制走借用件變更流程; 解決不管何種原因,借用件都不會當成專用件變更。查到是借用件后,本系統會提供BOM反查, 分析哪些產品借用到該零件,確定其影響范圍,借用件變更本系統實現三種模式:全部變更,全部不變更,部份變更,部份不變更。 同步變更的,自動變更;不同步變更的,則要改變相應的圖號,如果不改變圖號,系統會自動提醒。

 

智能變更

本系統針對借用件實現全過程實施強制變更。

歸檔:文件歸檔時,系統會對所歸檔的一批文件進行自動檢測,其中如果有借用件,則該文件不能與其它專用文件一起歸檔,必須通過變更流程進行變更,變更完成后才能進行歸檔發布。

CAD:在CAD設計時,調用一個零件,系統也能自動檢測到其是否是借用件,如果是借用件,其屬性不能進行修改,只能自動調用其屬性,不能隨意更改,必須走完變更流程才能進行修改。對于備注及供應商等屬性,借用件在調用的時候,根據需要是可以修改的。

變更通知單是整個變更過程的重要文件,該文件實行單獨管理,可以根據產品分類管理,也可以根據日期分類管理更改通知單可以與圖紙自動關聯。通過圖紙關聯到更改通知單,也可以通過更改通知單關聯到圖紙。

一張更改通知單,有可能把多個零件的更改寫在一起,此時本系統可以實現一張更改通知單與對多張圖紙的關聯關系。

變更管理的效益

一、提高變更時的分析效率,防止漏項

二、嚴格的控制了變更流程,保證了變更質量

三、提高了變更的工作效率

四、相關人員及時的了解到變更結果,提高協同效率

變更管理的優勢

一、與相關的文件自動建立關聯關系,變更時,自動分析變更影響范圍

二、系統可以根據企業定義的變更流程,對變更自動控制

三、相關聯的信息自動變更,變更信息能及時的、自動的通知到相關人員

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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