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工作流管理

 

實現流程管理是企業產品開發過程管理的必然趨勢,企業流程管控主要有二個方面,一是產品生命周期階段流程管控(即X軸流程),另外一個方面是數據校審流程管控(即Y軸流程)。階段流程管控通過任務關系約束進行,詳見項目管理模塊。本模塊流程管控是對圖紙、工藝文件、BOM、標準化等文件等校審流程管控,實現公司工作有序進行,通過流程管理把人、物、時間等有機的集成在一起,整個工作過程固化起來。

工作流管理的特色

提供了圖形化的工作流程編輯器,基于WFMC(國際工作流標準)對企業各業務流程模板進行可視化定義;流程任務之間的前后約束關系,流程節點的屬性定義。

工作流可以實現串行或并行或串并行相結合的復合模式。根據審批的重要性可實現流程固定模式,靈活模式及復雜的組合模式三種。對于特別簡單的也可以一邊走流程,一邊選擇審核人,以適應企業快速響應客戶。 流程可以有多種模式,可以提前設定,用戶選用。流程模式有:

1、項目各階段輸出資料的審批歸檔流程

2、設計校審發布審批流程

3、BOM發布審批流程

4、ECR/ECN審批流程

5、樣品確認流程

6、客服問題跟蹤流程

7、樣機申請流程

在設計工作過程中,系統會自動按照已經定義好的流程模板對工作流進行約束,根據流程模板,進行任務提交、接收、執行、退回等處理;可以實現多任務同時進行流程控制。

本系統可在流程過程中直接進行圖紙瀏覽查看,也可以直接在瀏覽的圖紙上進行批注圈閱,批注內容不在打印中體現,紅線批注有相應的權限控制。

由于校審過程往往有多次,校審人員需要知道設計人員是否按批注要求進行修改,有沒有誤改。本系統提供校審版本,每提交一次,系統自動生成一個校審版本文件,其版本形式為A、B、C,有別于發布版本。系統提供二個校審版本圖形對比功能,審核人員可以查看前后二次版本之間的區別,有助于快速審核。由于審核人員可能出差,系統可在任務箱中提交轉審,這樣校審工作在出差期間會自動轉交給代理人處理,讓工作有條不紊的進行下去。

工作流任務驅動設計人員開展工作,根據流程設置,任務到一個設計人員中,系統則會自動通過實時通信工具把相應的任務通知給該工作人員。并且工程師無需登錄PLM系統,信息會直接會在客戶端右下角提示,處理后自動消失。

協同并行開發平臺是在統一環境中進行工作流控制、任務協同、信息交流等相應工作,實現人與人之間、工作組與工作組之間并行協同工作,在權限的控制下,數據高度共享和重用,產品開發過程環環相扣,高效而有條不紊地完成開發任務。

 

我的任務

在這里可以清晰的看到領導有哪些任務分配給我,可以明確我有哪些任務未完成,哪些任務我已完成,我有哪些任務需要分配給別人以及我有哪些任務是需要歸檔的。

 

我的流程

在這里可以清晰的看到我啟動了哪些流程,我有哪些流程待處理,已經處理了哪些流程,并且可以查看流程中的領導批注信息。

 

我的信息

系統自動發送的信息,可以自動在系統信息中體現出來。其它小組或成員發送的信息如同QQ一樣可以實時查收。也可以隨時給需要的小組或面員發送信息。

 

最新發布

對于歸檔發布的產品,其相關信息會自動在最新發布中表現出來,有權限的人能隨時查看最新發布的產品。

 

公告

對于公司或部門的會議等公告可以在此發布與查看。

工作流管理的效益

一、協同設計

二、提高設計效率,降低設計出錯率

三、全員參與協同,出錯優化在源頭

四、設計成果充分利用

五、減少企業的新增件或新增材料,從源頭控制成本

工作流管理的優勢

一、具有高度可擴展性,高度的流程自定義功能,直觀的圖形化設置界面

二、具有完善的流程監控功能,能隨時對相應的流程進行追蹤

三、自動產生校審版本,版本之間可形成對比,提升審批效率,降低審批出差

四、自動根據流程模板對工作流進行約束,根據流程模板,進行任務提交、接收、執行、退回等處理

五、不需要專門登錄PLM系統進行流程處理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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